Blog Wood Light Poles

INI ADALAH SALAH SATU kecerobohan kantor yang paling umum – mengirim email hanya untuk segera menyadari bahwa Anda telah melakukan kesalahan.

Untungnya bagi pengetik yang senang memicu, Microsoft memungkinkan Anda mengingat pesan yang dikirim di Outlook dalam beberapa langkah mudah.

1

Apa itu penarikan email?

Penarikan kembali email dapat mencegah penerima melihat pesan yang Anda kirim karena kesalahan.

Namun, agar Anda dapat memanfaatkan penghapus elektronik yang praktis ini, penerimanya juga harus merupakan pengguna Outlook di organisasi yang sama.

Setelah pesan dicabut, penerima tidak lagi memiliki akses ke konten atau file apa pun yang dilampirkan.

Ini berarti kolega – atau lebih buruk lagi, bos – yang juga bekerja di komputer dengan perangkat lunak Outlook yang sama dengan Anda.

Cara mengingat email di Outlook

Ada tujuh langkah sederhana untuk memutar balik waktu dan menarik kembali email jahat yang mengganggu itu.

Pesan tersebut dapat diambil dari kotak surat penerima yang belum membukanya.

1. Masuk ke email Anda dan klik folder Item Terkirim, temukan email yang ingin Anda tarik kembali, dan klik dua kali.
2. Kemudian klik pada tab pesan di bagian atas layar pada toolbar, dan klik pada bagian Pindahkan.
3. Kemudian klik tombol More Move Actions, yang terlihat seperti surat dan amplop.
4. Menu tarik-turun akan muncul dan menampilkan pencabutan pesan ini – klik opsi itu.
5. Sebuah jendela kemudian akan muncul dengan dua pilihan – hapus salinan pesan ini yang belum dibaca, atau hapus salinan yang belum dibaca dan ganti dengan pesan baru. Pilih opsi mana pun yang Anda inginkan.
6. Jika Anda memilih untuk mengirim pesan pengganti, jendela kedua akan muncul di mana Anda dapat membalikkan pesan tersebut.
7. Terakhir, tekan Kirim pada pesan Anda yang telah direvisi. Outlook juga akan mengirimi Anda pemberitahuan yang memberi tahu Anda apakah penarikan tersebut berhasil atau gagal.

Apa yang saya perlukan untuk menarik kembali email di Outlook?

Untuk mengakses opsi penarikan pesan Outlook, Anda perlu menggunakan komputer di hub organisasi Anda.

Email lain di luar organisasi Anda tidak memiliki fitur ini.

Pengguna dengan alamat email yang diakhiri dengan @outlook.com, @hotmail.com, @live.com, atau @msn.com tidak memiliki pencabutan pesan.

Artinya Outlook akan menjadi program desktop di laptop atau komputer yang memungkinkan pengguna mengakses email tanpa login ke web.

Jadi, jika Anda ingin menghapus email yang memalukan, salah, atau tidak lengkap itu, pastikan Anda memiliki akses ke email tersebut di komputer perusahaan Anda.

Lalu ikuti langkah sederhana yang tercantum di atas untuk menghapus atau mengirim ulang pesan pengganti.

Sekarang gembungkan pipi Anda, bersihkan alis Anda dan lanjutkan pekerjaan Anda sehari-hari.

---

Kami membayar untuk cerita Anda! Punya cerita untuk tim Teknologi & Sains The Sun Online? Email kami di [email protected]

---